员工试用期管理流程(HR专业知识之试用期员工管理制度)

员工试用期管理流程?解决问题:1.试用期员工怎么管理?如何明确用人部门和人资部门的分工?2.如何评估试用期员工?3.如何避免终止试用期带来的劳资纠纷,现在小编就来说说关于员工试用期管理流程?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

员工试用期管理流程

解决问题:1.试用期员工怎么管理?如何明确用人部门和人资部门的分工?2.如何评估试用期员工?3.如何避免终止试用期带来的劳资纠纷

试用期员工管理制度

一、目的

为规范试用期员工管理,明确试用期每一环节考察考核内容,确保及时进行人员跟进和筛选,引导新员工尽快进入工作状态,建立和谐员工关系,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于试用期员工管理。

三、权责

1、人力资源部:梳理流程→发起流程→进行人事面谈→提议继续试用、终止试用、(提前)转正。

2、用人部门负责人:明确部门试用期各阶段及转正标准,及时进行部门面谈,对试用期员工表现进行部门评估,提议继续试用、终止试用、(提前)转正。

3、试用期员工:遵守公司制度,服从部门管理,达成工作业绩目标;按照部门要求,提交试用期阶段总结、转正总结。

四、试用期管理流程

1、新员工入职当天:重点在告知

①人力资源部办理入职手续,进行入职宣导,告知人事纪律,签订劳动合同、入职薪资确认单。

②新员工入职当天,部门负责人(可委托下属管理人员)与新员工面谈,明确工作内容、工作纪律要求;安排新员工熟悉工作环境和同事。

2、新员工入职满1周:重点在考察工作态度和执行力,不合格的应予以淘汰

①部门负责人与新员工面谈,对新员工的工作进度和态度进行点评,告知下一阶段(第2-3周)的试用期考核内容、业绩要求。

②HR与新员工面谈,了解新员工对上司、部门同事、跨部门同事的看法,对工作环境和工作流程的看法,对入职前的预期与实际的对比。

3、新员工入职满30天:重点在考核新手学习进度和熟手磨合进度,不理想的应予以淘汰

①部门负责人与新员工面谈,对于新手重点评估培训进度,对熟手应重点评估与公司模式的磨合程度——新人培训评估要有达标数据,熟手应该完成磨合、和同事对接顺利;要明确下一阶段(下一月)的工作任务和业绩要求。

②HR与新员工面谈,了解员工在培训、磨合期遇到的问题,是员工自身问题还是公司流程、部门管理的原因所致;对员工纪律进行考察点评,对员工对团队的认同度做出判断。

4、新员工入职满60天:重点在考核新手培训结果和熟手业绩。表现优异的同事安排提前转正,未淘汰的按期(满3个月)转正

①部门负责人与新员工面谈,新手应该完成培训,能独立完成基本工作,对工作有自己的思考、思路、疑问、对策,对还需进一步培训的员工要有新的实施方案;熟手应该按转正员工标准要求业绩,部门要提供业绩数据。提议试用期表现优异的员工在入职满两个月时提前转正。

②HR与新员工面谈,要了解对接同事对该同事的看法,结合部门看法和员工纪律操守确认是否同意提前转正,或继续试用,或终止试用。

5、新员工入职70-75天:最后一轮评估,未能达成预期的坚决淘汰,未淘汰人员按期办理转正手续

①用人部门:约谈新员工,对试用期的总体表现进行评估,明确业绩是否达标,工作思路和改进提高是否符合部门预期。

②人力资源部:HR与新员工面谈,重点关注员工对试用期表现的自我评价,对公司和部门平台的评价。

③用人部门和HR讨论后,无异常的安排办理转正。流程为员工写好试用期总结后在飞书上提交转正申请,HR提前评估是否需要组织转正评审。

五、附则

1、试用期要关注出勤纪律,用人部门对经常请假迟到的要专门谈话劝勉。

2、每一阶段都要明确下一阶段的考核内容并告知新员工考核标准,用人部门要严格把关:新员工入职一周内,部门导师制定好第一个月考核计划;后续每月考核结果及次月考核计划,请于每个考核周期结束前一周内飞书上发起申请,提交至人力资源部复核。

3、原则上,新员工入职75天后,无重大错误、违纪的,人力资源部门不接受用人部门提出的终止试用要求。

4、人力资源部和用人部门必须对每个阶段的考核结果和面谈内容在飞书上留下书面记录。

5、对未按时提交考核计划、考核结果的管理人员,参考员工手册奖惩条例,给予相应纪律处分。

6、本制度自 2022年6月1 日起正式颁布实施,最终解释权归公司人力资源部。

公司人力资源部

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