制定涉案财物管理规范(对案管部门如何做好涉案财物管理工作的一点看法)

涉案财物在公检法三部门间“物随卷移”,容易造成涉案物证的破损和遗失,而零散的涉案财物在常态化交接中手续繁杂,问题不少。因此,该院借助检察机关统一业务应用系统,搭建了涉案财物管理平台。涉案财物管理是检察机关案件管理部门一项重要的工作,关系到诉讼活动的顺利进行和当事人合法权益的保障,关系到司法公正和检察机关的司法公信力。为践行执法为民理念,加快推进公正严明执法和执法规范化建设的具体内容,作为检察机关涉案财物管理进出口的案件管理部门,理清做好涉案财物管理工作的思路,进一步规范涉案财物管理工作尤为重要。

一、存在的问题

(一)思想不重视,认识不到位

目前,涉案财物管理已被纳入“网上办理”工作平台,按照审查、监管、移送等程序及法定时限进行动态性的流程化管理,明确了涉案财物入库、保管、出库、处理、登记的流程和时限。但是,案管人员在思想上对其不重视,从而忽视了对“涉案财物管理系统”的及时维护,结果导致涉案财物流程化管理上的混乱。主要表现为:一是对公安等侦查机关随案移送的涉案财物信息未及时录入系统;二是对涉案财物的特征、属性等一些信息录入不准确、不完整;三是对不起诉案件的涉案财物未及时移送、处理,出现超时保管现象。这些问题的发生,使得涉案财物管理上存在漏洞,一定程度上加大了管理风险。

(二)机制不健全,监督不到位

刑事诉讼法第234条第2款规定:“对作为证据使用的实物应当随案移送,对不宜移送的,应当将其清单、照片或者其他证明文件随案移送。”由此可见,修改后刑事诉讼法进一步明确和突出了“应随案移送作为证据使用的实物”的立法原意。而在实践中,案件管理部门未建立涉案财物移送工作的衔接机制。检察机关同侦查、审判机关等相关单位协调不够到位,缺乏沟通配合以及实现涉案财物流转信息的资源共享,并对不规范移送的执法行为提出整改意见,确保移送涉案财物的及时性和安全性。

(三)管理不规范,保管不到位

检察机关承办部门所办理的相关案件中的涉案款项,未及时存入指定的专用账户,直接以现金形式保管,也造成一定安全隐患。另外,案件管理部门只是将涉案财物存放于专门的保管室,并未做到物品标记、分类分件保管,尤其是对一些珍贵性、易燃性、易爆性、腐蚀性等特殊物品的保管,缺乏相应保管的硬件设备。

二、存在问题的原因

(一)思想认识存在偏差

少数检察人员存在重视实体、程序方面,对于涉案财物管理在办案工作中的作用认识不足,重视不够,存在重业务、轻财物管理的思想。同时,案件管理部门一些人员延续老旧观念,未严格依照相关法律规定和制度规范要求,对涉案财物在查封、扣押、冻结时,严格执行法律流程,导致案件管理部门没有对涉案财物进行规范对接和管理。

(二)制度建设尚有缺失

在涉案财物管理上没有明确专人保管,没有建立台账,不能做到一物一卡、一案一档,这样容易导致涉案财物管理工作出现纰漏,出现底数不清、情况不明的现象。同时,对于一些无主涉案财物未出台可操作性的处理细则,未建立侦查、审判机关等多部门协调工作机制的等,难以及时销毁和妥善处理涉案财物,影响涉案财物规范化管理。

(三)管理方面存在漏洞

结存扣押款边界不清、管理不力。案件管理部门将涉案财物直接以现金形式扣押和保管,并未按照规定存入指定的检察专用账户,与检察机关一般非税收入混存,混淆了资金性质。

三、如何改进涉案财物管理工作

(一)加大教育培训,提高重视程度

涉案财物管理是深入推进执法规范化建设的重要内容,要从提高思想认识和规范执法行为入手开展对干警的教育,要求干警从保护人权的高度去认识违规违法扣押冻结财物的危害性,强化人权意识、服务意识和大局意识,严格按照法律法规和规章制度对涉案财物进行管理,进一步规范执法行为。

(二)抓好机制建设,规范监督管理

要建立完善监督检查机制,有效落实案件管理部门、办案部门工作责任,分工明确,责任到人。案件管理部门指定专人按照规定做好涉案财物审核、登记、入库、保管、处理等工作,办案部门加强同案件管理部门沟通配合,及时对涉案财物进行流转,做到案结账清、去向明晰,确保涉案财物管理规范化、流程化、常态化。

(三)加强账户管理,规范司法行为

进一步强化账户管理,开设涉案款专用账户,由该院财物部门保管,用于接收、储存、处置涉案款。配备专人负责涉案财物管理工作,要建立台账,分类保管,保证涉案财物严格、规范管理。

(四)加强沟通交流,建立联动机制

针对涉案财物移送不顺畅问题,可探索建立公安机关、检察机关、审判机关多部门涉案财物集中管理场所,研发“大数据”共享信息平台。通过系统操作,即可完成单位交接。对于无主财物,多部门可及时沟通协调,畅通财物移交渠道,迅速妥善处理涉案财物,确保涉案财物管理工作规范有序、流转顺畅高效、处置合法合规。

编辑:王晨伟

责编:郑黎波

主编:姚启明

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