嗨，这里是HR新逻辑-HRL！
近日，一则#员工发现老板娘偷看微信火速离职#在微博掀起了热议。
小李意外看到老板娘私自坐在同事的位置上，翻看其聊天记录，并将情况告诉了同事，小李觉得老板娘这种行为非常没素质，自己也开始担忧会被偷看微信，目前自己已离职。
查看员工聊天记录违法吗？
事件一经播报，网上的评论一边倒，大家纷纷谴责这种多疑的行为。
该老板娘的行为除了让事件本人气愤，也会降低其他下属的信任值，失信于人。
也有不少网友觉得该行为不合法，提出了自己的疑惑。
“没人怀疑公司查看员工个人聊天记录是否不合法？员工能否争取自己的权益？”
未经员工本人允许，私自查看员工的个人聊天记录是违法的，员工的私人聊天记录属于个人隐私。
宪法第四十条规定：中华人民共和国公民的通信自由和通信秘密受法律保护，除因安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信自由只和通信秘密。
该老板娘的行为让人愤怒，但是诸如此类的事件却也层出不穷：
“我也遇到过这种情况！HR趁大家不在办公室偷看我们的聊天记录，截图威胁我们！离职的同事还能在新公司接到他们打过来的投诉电话。”
HR日常在开展工作的时候，确实有很多需要注意的地方，稍有不慎就会给自己挖坑。HR也是公司的名牌，代表公司的形象。
大部分HR在处理工作中非常小心的，比如一HR在做候选人背调就很容易踩雷，稍微不慎也会踩雷或者影响候选人对公司的看法。
在背调中要注意：
（1）背调需要取得员工本人的同意，然后再开展；没有取得员工的同意去背调，属于侵犯了员工的个人隐私；
（2）背调的时候，如果不是特殊的岗位，不管是社保公积金缴纳记录还是工资流水，招聘方都是无权直接查看或者要求提供的。
关于信任
不花钱的几点建议
一个公司对待员工的态度，可看出这个公司的管理水平与格局。
之前有位网友说：他们公司的技术算不上什么核心技术，不过产品是目前市面上暂时没人做的，他们的老板并不会监控大家的电脑，而是和大家说‘我愿意相信你们，是因为我也曾和你们一样渴望被理解、被信任，大家兢兢业业，从不偷奸耍滑，朝着一个方向努力。
这位老板深谙信任的重要性，古人说：“疑人不用，用人不疑”，过多的疑心不仅让自己惶惶不安，也会让其他下属感到压力，久而久之，失去下属的忠心。
用人可以有疑虑，但是要公开的监督，而不是偷偷摸摸地去查岗。
多疑归根结底还是害怕员工不忠诚，那么如何再日常工作中提升员工的忠诚度？小逻辑有以下几点不花钱的建议：
1、有意识地“接近”员工
了解团队现状和员工在工作中遇到的问题，当员工求助时提供指导性的帮助，当发现员工的工作有待改进的地方时，要及时指出问题所在并加以辅导，让员工感受到被关怀。
2、腾出手，拥抱全力以赴的员工
对于优秀的员工要及时肯定，给予员工看得见的前景和能够施展手脚的机会，鼓励其学习新本领，能够效提高忠诚度。
3、信任是沟通的桥梁
创造一个氛围良好的办公环境，领导和员工之间以信任为基石，以努力为发展的燃料，创造健康、和谐的发展道路。
如果员工对公司有着强大的信任感，那么他们在工作中会更开心，更投入，更不易辞职。
信任是保证员工全心投入、高效多产和持续创新的基石。
员工关系无小事
需注意这几点
日常工作中，员工与直接上司接触最多，其次便是HR，和人有关的事情都不是简单的事情。
很多人都默认员工关系等于劳动合同管理，这个错误的等式不仅普遍存在于员工的认识中，甚至隐藏在大部分管理层和HR的认知中。
HR在日常工作中需要注意的事情很多，其中这两点也是HR要做好的：
1、员工的入职管理
新员工入职，需要经历与新环境、新团队的磨合，在新工作的压力下，员工的倦怠感会随之而来，这可能会导致新员工在试用期辞职。
所以这个时期的新员工管理很重要，在员工入职管理中要做好这些准备：
1）尊重需要仪式感：入职当天的欢迎仪式，发放新员工大礼包（工作必备物品、工作证、饭卡…），以及新员工的资料收集与确认，新员工入职仪式不仅让新员工快速适应新环境，还能让其感受公司的温度。
2）一份工作开展手册，包含：岗位工作安排、不同部门工作对接人、日常工作要求….在工作手册的指引下，新员工不至于手无足措，能够渐渐缓解对新工作的焦虑，进而预防新员工产生倦怠感。
3）专门人员带教，直属领导或同岗位资深优秀人员，通过一带一的带教和新员工培训，让其快速上手岗位工作，也能让其从工作中获得归属感、成就感。
4）将试用期考核、评分标准告知新员工，这是新员工转正的重要依据，也能在试用期中锻炼员工的学习能力，促使员工和公司共同成长。
2、员工离职管理
员工离职可能引发一系列的蝴蝶效应，据相关研究表明，一名员工离职可能导致3-5名员工计划离职，而3名员工离职，其后三个月会有5-10%的员工离职，会给组织形成大量的人员置换成本。
所以千万不要认为人走了就算了，在员工的离职管理中，可以着重这两点：
1）无论是否是核心员工离职都要进行一次面谈，离职面谈可以帮助HR获得员工离职的原因，以及找到预防离职率偏大的对策。
2）要确保工作交接及时开展，顺利进行，不要互相使坏。
3）完成必要的文件签署，清算完员工的工作交接、领用物品、工资等，双方签署解除劳动合同协议书，以及离职证明。
注意：有一些公司的HR以不开离职证明做威胁，这是非常不提倡的，离职管理也体现了公司的格局，处理不得当也会为公司用人埋下隐患。
4）构建离职人员信息库追踪其离职后的去向，了解离职人员的诉求和竞争对手，还可以给离职员工吃“回头草”的机会。
写在最后
网络的传播速度永远走在前端，有人大肆吐槽老板的无语行为，也会有人欢呼遇到神仙老板。
无论是老板、领导、还是基层员工，都不能勿入傲慢，傲慢是一个人开始退步的表现，越是优秀的人越懂得相互尊重。
越来越多的人在呼喊“员工个人隐私和公司监控的边界在哪里？”
边界在双方的信任里，信任是沟通的桥梁，尊重他人，严于律己，实现双赢！
