自我管理如何有效克服拖延症(截止时间越近工作效率越高)

自我管理如何有效克服拖延症?作者丨焱公子 编辑丨水青衣来源丨焱公子(公号ID:Yangongzi2015),我来为大家科普一下关于自我管理如何有效克服拖延症?以下内容希望对你有帮助!

自我管理如何有效克服拖延症

作者丨焱公子 编辑丨水青衣

来源丨焱公子(公号ID:Yangongzi2015)

昨天跟编辑朋友小菲吃饭,期间她时不时就要刷一下手机,同时不好意思地说:“对不起啊,我在催稿。有个作者太不让人省心了,明明给了她充足时间,一直在用各种奇葩理由拖拖拖!”

我好奇地问,都用的什么理由啊?

小菲咂咂嘴,直接把她与那名女作者的聊天递给我看。

原定4月30日交稿,小菲从4月29日开始催,对方说,放心,明天肯定按时交!

到了4月30日,对方说,抱歉啊,我感冒了在医院打吊瓶。随文字,还附了一张打着吊针的手部特写。

5月1日:我电脑硬盘坏掉啦,正在电脑城修理,之前的草稿没啦。放心明天一定交!

5月2日:领导突然让加班做事嘤嘤嘤,太讨厌了,晚上给你呀!

5月3日:我发你了啊,没收到么?不行我回去再传你一次。随文字,还附了一张截图,是一个传给小菲的word文档。

“真的是够了,你P图也走点心啊,上下都没对齐!”小菲又好气又好笑,“要不是她文章确实写得好,我早不跟她合作了!”

我哈哈大笑,非常理解小菲的无奈。

其实现实生活里,咱们多数人都很容易产生不同程度的拖延倾向,要想真正走出这个怪圈,咱们需要先了解所谓拖延症,究竟是怎么产生的。

一、 拖延症不是病,是本能

首先要强调一点,有拖延症并不羞耻,它并不是一种“病”,而是我们与生俱来的本能之一。

因为,它是由大脑生理构造所决定的。

我们的大脑外部有前额皮层(PFC, prefrontal cortex),以科学家戴维森为首的研究课题表明,它的各个部分,与我们的情绪息息相关。

简单来说,前额皮层可简单划分为下图的三个部分:

左侧区域负责的是“我要做”的积极情绪,它的主要作用,是让我们在面对枯燥、困难、压力巨大的工作时,不轻易放弃。

右侧区域负责的则是“我不要”的消极情绪,一个新任务摆在面前,这个区域会倾向于首先传递一种声音:别接,怪麻烦的,谁知道有什么坑。

这两个区域就如同两个阵营相反的小人,它们随时天人交战,共同决定前额皮质中间靠下的第三个区域“我想要”的部分。

左侧区域越发达的人,做事就越有韧性,也不易受到外部因素的干扰;而相反,右侧区域越发达的人,就越容易浅尝辄止,倾向于选择简单任务,或耽于享乐。

这即是拖延症之所以与生俱来的神经学根因。

但这并不意味着没法改变。早在20世纪40年代,神经学家Donald Hebb就发现了所谓“神经可塑性”,换成大白话,它指的是我们的大脑结构可以随着生活经验的增加而发生改变

举个例子。你爱刷朋友圈,是因为这件事相比其他事,更轻松、无压力。因此右侧区域会不断释放信号:我不要做其他更复杂枯燥的事,那些事先往后放放;而左侧区域也会受影响,相应作出配合:我要继续做这件事。

但当你写了篇文章意外获得了读者打赏,前额皮质的判断或许就会立刻不同:左侧区域会告诉你,这好像是一件“更好玩”的事。

我们怎么跌进拖延症怪圈的,实际上也可以怎么爬出来,这同样是生理构造决定的。

二、拖延症产生的四种核心归因

日常生活或工作中,我们会因前额皮层右侧战胜左侧而产生拖延症,通常可归为四种核心原因。

1.帕金森定律

《帕金森定律》一书的作者西里尔.诺斯古德.帕金森认为,如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏,或者增加其他项目,以便用掉所有的时间。

这样一来,他往往就会倾向于在截止日期前,甚至超过截止日期,才匆匆去做早该完成的任务。

像是小菲吐槽的这位女作者,便是其中的典型。

工作关系,我认识很多作者,他们也有着类似的情况,且多数还振振有词:没办法啊,没到截止时间,我没有灵感啊。

2.过于完美主义

从去年开始,我的朋友袁姐一直期望做一场线下演讲,但直到今天,她都没真正去做。

因为她始终有很多担心:

万一我紧张怎么办?

万一没几个人来怎么办?

万一大家听了不感兴趣冷场怎么办?

万一……

无数个万一的背后,是她持续在给自己做一个心理暗示:如果没有百分百把握,如果不够完美,就宁可不要开始。

可这世上,哪来百分百的完美?保持这样的想法,只会有一个结果:你永远不会开始,因为永远都没法真正准备好。

3.任务难度过高

很多时候我们迟迟不开始,不见得是不想做,而是任务本身难度过大,远超出了我们当前能力范围,或者需要消耗大量的时间精力成本,最终导致难以入手。

去年我们就曾遇到这样的事,商务谈判阶段,客户一再变更需求,一次比一次复杂,综合考虑人工和预算,我们只能一再往后搁置,最终不了了之。

4.任务缺乏足够吸引力

说好每天锻炼、读书,但坚持一段时间后就懈怠了。因为似乎不做,短期内也没什么影响。

花时间做某件事,付出与收益貌似不成正比。

总有更有意思的事情,在不断分散我的注意力。

……

以上表现,皆可归结为任务本身缺乏吸引力。越没吸引力,越会懈怠,也越容易产生拖延。

三、如何走出拖延症怪圈,3个策略供你参考

明了了拖延症产生的根因,如何改善?公子想提供3个策略送你参考。

1.即刻开始

管理学家彼得·德鲁克曾提出“OEC管理法”,也即英文“Over-all Every Control and Clear”的缩写,最接地气的翻译即是,今日事,今日毕。

我们要充分明白的是,一件事完全没有开始,和开始了没做完或者没做好相比,心理上是完全不同的。

前者,会让我们心安理得的不断谋划、权衡、做准备,而后者会迫使我们尽可能想办法,去解决这种悬而未决的状态。

因为既然已经付出,心理上就会产生“沉没成本”,不往下做,仿佛就亏了。

所以,别想那么多,即刻开始,先去做,再去琢磨如何完美。

2.合理拆解目标

“我要练出八块腹肌!”

对一个胖子来说,这个目标听起来实在太不靠谱了。练两天没效果,你理所当然会选择放弃。

但练出腹肌这个宏伟目标,如果拆解成以下一系列小目标,似乎看起来就不那么难:

第一周,锻炼3次,每次完成1公里跑 单次俯卧撑10个*3组;

第二周:锻炼4次,每次完成2公里跑 单次深蹲20个*4组;

第三周:锻炼5次,每次完成3公里跑 器械训练20分钟。

……

每一个大目标,一定都可以细化拆解成无数个可量化的小目标,而每当顺利达成一个小目标,一定会让你的动力显著提升,迫不及待去挑战下一个大一点的目标。

3.建立预期反馈

很多时候,我们如果能给自己建立一个“预期反馈”机制,或许会更有利于向前迈进。

比如,你就是不想干活,但非常喜欢某个地方,特别想去那里旅游。

或许可以找出那个地方的美图做成手机屏保或电脑桌面,没事就看两眼,然后给自己一个心理预期:好好赚钱,今年就去。

以此为目标,你在督促自己去干活、学习时,或许就不会那么拖延和痛苦。

正因生活不易,我们才要更多学会时不时给自己一点“甜头”,这样才会持续有盼头。

四、摆脱拖延症,你我都可以

知乎上曾有一个热门问题:你听过最心酸的一句话是什么?

最高赞的一条答案只有4个字:我本可以

我本可以,为什么没能行?最大的原因之一,或许就是致命的拖延。

就像《西游记》里,每次妖怪们抓到唐僧,最终都得而复失。

因为这些无脑妖怪们,次次都是这句话:把这大胖和尚先绑好,待明日拿他下酒!

待什么明日?拖延什么?不知道夜长梦多么?

记好了,想吃唐僧肉,请从不拖延开始。

摆脱拖延症,你我都可以。共勉。

作者:焱公子,发型光芒万丈的跨界理工男。多年500强,专注解职场。写有灵魂的故事,过有温度的人生。公号:焱公子(ID:Yangongzi2015)。

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